Los presentes Términos y Condiciones (en adelante, los “Términos”) constituyen un acuerdo entre Toro Taxes Union City NJ, también conocido como Toro Taxes New Jersey (en adelante, “Toro Taxes”, “nosotros” o “nuestro”), y el cliente o usuario (en adelante, “el Cliente” o “tú”). Al contratar nuestros servicios, utilizar nuestro sitio web o comunicarte con nosotros, aceptas estos Términos en su totalidad.
1. Descripción de los servicios
Toro Taxes ofrece servicios profesionales orientados a pequeñas y medianas empresas, que incluyen:
- Bookkeeping (Contabilidad): registro y categorización de transacciones, conciliaciones bancarias y elaboración de reportes financieros (Estado de Resultados, Balance General).
- Payroll (Nómina): procesamiento de nómina, cálculo de pagos, retenciones e impuestos, y soporte para empleados W-2 y contratistas 1099.
- Soporte Financiero: revisión de indicadores clave, control de flujo de caja y acompañamiento para la toma de decisiones del negocio.
El alcance específico de los servicios contratados se define en la cotización, propuesta o acuerdo de servicio correspondiente. Nuestros servicios tienen carácter administrativo y contable y no constituyen asesoría legal.
2. Responsabilidades del Cliente
Para que podamos prestar los servicios de forma adecuada, el Cliente se compromete a:
- Proporcionar información y documentación veraz, completa y oportuna.
- Entregar accesos, estados de cuenta y registros necesarios para el servicio.
- Revisar los reportes y comunicar cualquier observación dentro de un plazo razonable.
- Cumplir con los plazos acordados para la entrega de información, especialmente para el procesamiento de nómina e impuestos.
- Mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso.
El Cliente es el único responsable de la exactitud de la información que nos proporciona. Toro Taxes no se hace responsable por errores derivados de información incompleta, inexacta o entregada fuera de plazo.
3. Responsabilidades de Toro Taxes
- Prestar los servicios con diligencia, profesionalismo y confidencialidad.
- Procesar la información proporcionada por el Cliente conforme al alcance acordado.
- Cumplir con los plazos razonables acordados, siempre que el Cliente entregue la información a tiempo.
- Resguardar la información del Cliente según nuestra Política de Privacidad.
4. Condiciones de pago y facturación
- Los honorarios se establecen en la cotización o propuesta aceptada por el Cliente y pueden incluir una tarifa de configuración inicial (setup) y una tarifa mensual recurrente.
- Salvo acuerdo distinto, los servicios mensuales se facturan de forma anticipada y deben pagarse en la fecha indicada en la factura.
- Los precios están expresados en dólares de los Estados Unidos (USD) y no incluyen impuestos que pudieran aplicar.
- El retraso o la falta de pago puede dar lugar a la suspensión temporal de los servicios hasta regularizar la situación.
- Podemos actualizar nuestras tarifas notificando al Cliente con una antelación razonable.
5. Limitación de responsabilidad
En la máxima medida permitida por la ley aplicable, Toro Taxes no será responsable por daños indirectos, incidentales, especiales o consecuentes, incluida la pérdida de ingresos o de oportunidades, derivados del uso o la imposibilidad de uso de los servicios.
Nuestra responsabilidad total frente al Cliente, por cualquier reclamación relacionada con los servicios, no excederá el monto de los honorarios pagados por el Cliente durante los tres (3) meses anteriores al hecho que originó la reclamación.
Toro Taxes no es responsable por sanciones, multas o intereses que resulten de información incorrecta o entregada de forma tardía por parte del Cliente, ni por decisiones tomadas por el Cliente con base en los reportes proporcionados.
6. Política de cancelación
- El Cliente puede cancelar los servicios recurrentes notificando por escrito (correo electrónico) con al menos treinta (30) días de anticipación.
- Los servicios prestados hasta la fecha efectiva de cancelación deberán ser pagados en su totalidad.
- Las tarifas de configuración inicial (setup) no son reembolsables.
- Toro Taxes podrá dar por terminado el servicio en caso de incumplimiento de estos Términos, falta de pago o uso indebido de los servicios, notificando al Cliente.
- Tras la cancelación, entregaremos al Cliente la información y los registros que le correspondan, de acuerdo con nuestras políticas de retención de datos.
7. Confidencialidad
Ambas partes se comprometen a mantener la confidencialidad de la información sensible intercambiada durante la relación de servicio. El tratamiento de los datos personales se rige por nuestra Política de Privacidad.
8. Propiedad intelectual
El contenido del sitio web, la marca “Toro Taxes”, los logotipos y los materiales elaborados por nosotros son propiedad de Toro Taxes o de sus titulares y no podrán utilizarse sin autorización previa por escrito.
9. Ley aplicable y jurisdicción
Estos Términos se rigen e interpretan de acuerdo con las leyes del Estado de New Jersey, Estados Unidos de América, sin dar efecto a normas sobre conflicto de leyes. Cualquier controversia derivada de estos Términos se someterá a los tribunales competentes ubicados en el Estado de New Jersey.
10. Cambios a estos Términos
Podemos modificar estos Términos en cualquier momento. La versión vigente se publicará en esta página con su fecha de “Última actualización”. El uso continuado de nuestros servicios después de una modificación implica la aceptación de los Términos actualizados.
11. Contacto
Para cualquier consulta relacionada con estos Términos y Condiciones, contáctanos:
- Toro Taxes Union City NJ
- 500 Paterson Plank Rd, Union City, NJ 07087, EE. UU.
- Teléfono / WhatsApp: +1 (551) 219-7504
- Correo: [email protected]
- Sitio web: www.torotaxesnewjersey.com