Muchos dueños de negocio creen que sus libros están al día porque su contador les envía algo cada cierto tiempo. Pero "al día" no es una sensación — es algo concreto que puedes verificar en minutos.
1. Las conciliaciones bancarias son del mes anterior
Si hoy es 20 de abril, las conciliaciones bancarias de marzo deberían estar cerradas. Si todavía estás reconciliando enero, hay un retraso real.
2. Las transacciones están categorizadas, no en "Uncategorized Expense"
Un reporte con un gran bloque de "gastos sin categoría" no sirve para tomar decisiones. Cada movimiento debe tener una categoría significativa.
3. Tienes un P&L y un Balance Sheet mensual
Estos dos reportes son el mínimo indispensable. Si tu contador solo te los entrega una vez al año, estás volando a ciegas los otros 11 meses.
4. Puedes responder: ¿cuánto gané el mes pasado?
Si la respuesta tarda más de 2 minutos, tus libros no están cumpliendo su propósito. La contabilidad existe para darte respuestas rápidas, no para archivar papeles.
5. No hay sorpresas en la declaración de impuestos
Cuando los libros están bien llevados, la declaración es un trámite. Cuando no, aparecen gastos olvidados, ingresos duplicados y ajustes de último minuto.
Si al leer esto reconociste uno o más puntos, probablemente necesites una limpieza contable (catch-up bookkeeping). Es más común de lo que crees y se puede resolver en 2 – 4 semanas.
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